Как научиться все успевать, не отвлекаясь на мелочи?

Вы не замечали: чем больше дел, тем больше успеваешь? А вот в повседневной жизни многие часто жалуются, что не хватает времени. Хочется и то и сё, но когда успеть? Давайте разбираться, в чем причины нехватки времени?

©takprosto

Проведите очень простой тест, отвечая на вопросы «да» или «нет»:

  1. На простые задачи вы тратите несколько дней?
  2. Вы строите конкретные задачи на день, но постоянно что-то мешает в их выполнении? В итоге, вы занимаетесь чем угодно, только не запланированными делами?
  3. Более сложные дела вы оставляете на потом, в итоге они «зависают» на несколько дней?
  4. Бывает такое, что вы не заканчиваете начатое?
  5. Куча недоделанных дел с каждым днем растет?
  6. Этот факт раздражает окружающих, потому что вы не выполняете обещанное?
  7. Вы ловите себя на том, что делаете много, а результат остается на месте?

Подсчитываем результаты

Если вы набрали более трех «да», то вы нерационально рассчитываете свое время. Такое явление получило название «прокрастинация».

Степень ее можно определить следующим образом: 4-5 «да» — легкая или средняя форма; 6-7 «да» — уже все гораздо серьезнее.

©masterah

Анализ уровня стресса

Будем анализировать, что мешает? Начнем с анализа уровня стресса, что может выбивать из колеи.

Для этого на листе бумаги нарисуйте круг, в центре разместите себя – напишите большую букву «Я». Начинаем заполнять пространство вокруг: вписываете все то (люди и события), что вас окружает в повседневной жизни. То, что влияет очень косвенно – подальше, напрямую – поближе. Затем рядом ставим «+» или «-», в зависимости от того, какое влияние оказывается: позитивное или негативное. Можно ставить оценку в баллах.

Следующая задача, подсчитать баллы и оценить степень негативного влияния. Может стоит пересмотреть свое окружение?

Куда уходит время?

Выберете обычный день из своей повседневной жизни, в которую бы включалось все: дом, работа, дети, друзья и так далее. Составьте вспомогательную таблицу и записывайте в течение дня все события. Начали ответственное дело – записали. Что-то отвлекло – записали. Везде делайте отметки о времени. В конце дня проведите анализ. Вас отвлекали существенные дела или всякая мелочь? Сделайте соответствующие выводы.

©edinstvennaya

Программируйте себя на следующий день

Начнем с малого, но очень важного: ложась спать, продумайте ход своего следующего дня. Составьте перечень дел, которые надо сделать. Из этого перечня выберите три самых важных. Не надо строить грандиозных планов, чтобы потом не корить себя.

За ночь мозг настроится на продуктивную работу и, главным образом, на решение этих самых трех важных дел. Начните свою работу именно с них.

Будьте в своих планах рациональны и последовательны.

Please wait...

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как научиться все успевать, не отвлекаясь на мелочи?